Business Central · nSales
Business Central, B2B-webshop og sælgerapp: Sådan hænger data og ordrer sammen
Brug One Platform som fælles salgslag og Business Central som grundlag for de aftalte stamdata. Både B2B-webshoppen og sælgerappen sender ordrer tilbage til økonomisystemet.
Af nSales A/S · Opdateret
Ét ansvar pr. datafelt
Aftal, hvor kunde, vare, pris og lager vedligeholdes, og hvilke felter der må opdateres fra salget.
Samme aftaler i begge kanaler
Kunden i webshoppen og sælgeren i nVision Mobile skal møde de korrekte priser og sortimenter.
Sporbar ordrebehandling
Følg overførsler i integrationsloggen, og få synlig håndtering af ordrer, som kræver en rettelse.
Fælles data · to salgskanaler
Business Central leverer de aftalte kunder, varer, priser og lagerdata til One Platform. Herfra bruges datagrundlaget i B2B-webshoppen og nVision Mobile. Ordrer fra begge kanaler føres via One Platform tilbage til Business Central.
Sådan bevæger stamdata og ordrer sig
Eksempel på et aftalt integrationsflow. Felter, ansvar og opdateringsfrekvens skal afstemmes med jeres BC-partner.
- 1
Business Central
Vedligehold de aftalte kunder, varer, priser og lagerdata i økonomisystemet.
- 2
One Platform
Overfør og map de aftalte felter til det fælles salgslag.
- 3
B2B-webshop og nVision Mobile
Brug datagrundlaget til forhandlerens og sælgerens bestilling.
Ordren går den anden vej: B2B-webshop eller nVision Mobile → One Platform → Business Central. Afstem ekstern reference og ordrenummer, så I kan følge den samme ordre gennem hele forløbet.
Aftal felter. Test hele ordren.
Feltlisten er et praktisk mappingoplæg. Den præcise opsætning og synkroniseringsfrekvens aftales til jeres Business Central-løsning.
BC → One Platform · kunder
Kundenr., navn, leveringsadresse, kontakt og valuta.
BC → One Platform · varer
Varenr., variant, enhed, lager pr. lokation og attributter.
BC → One Platform · priser
Prisliste, prisgruppe, rabat og kampagne.
Salg → BC · ordrer
Kundereference, leveringsdato, varenr., variant, antal og pris.
Eksempel: fra kunde til salgsordre
En forhandler bestiller i webshoppen. One Platform overfører ordrehoved og linjer til Business Central efter den aftalte mapping. Kontoret gennemgår ordren i BC.
Ved fejl bruges integrationsloggen til at rette årsagen, før ordren overføres igen. Brug en stabil ekstern reference for at undgå dubletter. Test én normalordre, én specialpris, én variant og én fejlordre sammen med jeres BC-partner før lancering.
Følg én testordre hele vejen
Vælg en testkunde med en særlig prisaftale og en vare med en variant. Opret samme type ordre i webshoppen og i nVision Mobile. Afstem kundenummer, valuta, varenummer, variant, antal, pris og leveringsønske med de to modtagne ordrer i BC.
Aftal også en fejltest, fx et manglende obligatorisk felt. Kontrollér, hvem der ser fejlen, hvor den rettes, og hvordan ordren genbehandles. Godkend først flowet, når I kan genfinde referencen og forklare resultatet i begge ender.
Det skal BC-partneren afklare
Hvem ejer hvert felt, hvilke selskaber og lagersteder er omfattet, og hvor ofte skal data opdateres? Afklar særtilpasninger, adgang til testmiljø, overvågning og ansvar for fejl. Beskriv desuden, hvad der skal ske med en ordre, som ændres eller annulleres efter overførsel.
Tag jeres BC-partner med til en gennemgang af felter og ordreflow. Test hele ordren – også den, der kræver en rettelse.