Blog

    Udskiftning og migration · nSales

    Hvornår skal I skifte B2B-webshop? En praktisk beslutningsguide

    Overvej et skift, når den nuværende løsning gentagne gange bremser kunder, sælgere og administration – og en ny løsning kan forbedre de vigtigste arbejdsgange med en forsvarlig overgang.

    Arbejdsgange

    Hvor ofte kopierer I ordrer, retter priser eller hjælper kunder med noget, de burde kunne klare selv?

    Samlede omkostninger

    Se på licenser, integrationer, vedligehold, support og medarbejdertid. Sammenlign over samme periode.

    Evnen til at udvikle salget

    Kan I lancere en kollektion, åbne et marked og koble sælgerne på uden stadig flere særtilpasninger?

    Kan problemet løses i den nuværende shop?

    Ja: Forbedr først. Prioritér de konkrete flaskehalse, og mål effekten, før I beslutter et større skift.

    Nej: Undersøg et skift. Sammenlign alternativer med jeres egne ordrer, data og et samlet budget. Et nyt system skal forbedre det daglige arbejde – og kunne indføres med en kontrolleret overgang.

    Beslut med data. Flyt i etaper.

    Begynd med de konkrete problemer. Et platformsvalg bør bygge på dokumenterede arbejdsgange og et testet migrationsforløb.

    01 · Kortlæg

    Mål tid pr. ordre, fejl, supportbehov og kundernes brug af selvbetjening.

    02 · Sammenlign

    Beregn etablering, drift, integrationer og intern tid over fx 36 måneder.

    03 · Klargør data

    Rens kunder og varer. Map priser, varianter, billeder og det historikbehov, I vil bevare.

    04 · Pilot og skift

    Test med få kunder. Afstem ordrer og data. Planlæg slutoverførsel, support og tilbagefald.

    Et regneeksempel på skjult tidsforbrug

    300 ordrer om måneden × 8 minutters manuelt arbejde ÷ 60 = 40 timer om måneden.

    Brug jeres egen timeomkostning til at værdisætte tiden. Eksemplet er en beregningsmodel, ikke et løfte om en bestemt besparelse. Vurder også oplæring, parallel drift og selve skiftet.

    Start med en kort gennemgang af jeres nuværende flow. Så vurderer vi sammen, om løsningen skal forbedres eller udskiftes.